תקציבאי /ת למדרשת פיינברג להחלפה לחופשת לידה

פקולטה / אגף: מדרשת פיינברג תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:

מדרשת פיינברג במכון ויצמן מחפשת תקציבאי.ת להחלפה לחופשת לידה לחצי שנה. התפקיד כולל:

• סיוע לראש התחום בבניית התקציבים השוטפים ובמטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות
• סיוע בהתקשרויות עם ספקים ובביצוע הזמנות רכש
• סיוע בהכנת דו"חות ודיווחים לגורמים פנים וחוץ מוסדיים (לדוגמא- הערכת איכות- אחת לשנה, דו"חות ל- SAAC שמספרם גדל, דיווחים כמותיים ואיכותיים שונים, בינלאומיות וכו’)
• הבנה והתמצאות בתכנית הקורסים של מדרשת פיינברג
• תמחור עלות קורסים ותכנון תקציב שכר מרצים ומתרגלים
• ניהול ההתקשרויות מול מרצים ומתרגלים כולל חוזי העסקה
• ניהול מעקב אחר דיווחי ביצוע של מרצים ומתרגלים
• מתן הוראות תשלום שכר מרצים לאגף משאבי אנוש
• ריכוז ותכלול ההתקשרויות החוזיות מול גופים שונים, לרבות טיפול במו"מ ועריכת החוזים מול הלשכה המשפטית וגורמים שונים בתוך המכון ומחוצה לו

השכלה וכישורים נדרשים:

• תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / ראיית חשבון- חובה
• ניסיון בניהול והכנת תקציבים, ניסיון בהכנת דוחות כספיים
• ניסיון בעבודה במערכות ERP (ניסיון בתפנית יתרון)
• ניסיון בהפעלת בקרה וכלי בקרה על פעולות חשבונאיות
• שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (כולל ניהול תכתובת רהוטה)
• שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• יכולת עבודה בעת ובעונה אחת מול מספר גורמים בארגון
• דייקנות, יסודיות (ירידה לפרטים), תודעת שירות, תקשורת בינאישית גבוהה, חריצות (כולל נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בעת הצורך)