ראש לשכה לעניינים אקדמיים
Weizmann Institute of Science • Rehovot, Tel Aviv, Israel
לפני יותר מ-30 ימים
תיאור המשרה
פקולטה / אגף: לשכה לעניינים אקדמיים תחום משרה: ניהול תיאור המשרה:
למינהל המחקר ועניינים אקדמיים דרוש.ה ראש לשכה לעניינים אקדמיים לתפקיד הכולל:
- אחריות לוועדות, (כגון: ועדת מינויים והעלאה בדרגה לדרגות פרופסוריאליות, ועדת הארכות שירות, ועדת נשיא ועוד) לרבות גיבוש אגנדה, הכנת החומרים ועבודה עם יושבי ראש הוועדות וחבריהן
- טיפול בהליכים שוטפים הקשורים במינוי, קידום וקביעות הסגל האקדמי
- סיוע ליושבי ראש המועצה המדעית ומועצת הפרופסורים בניהול וארגון ישיבות מליאה ותהליכים הקשורים בפעילויותיהן
- עריכת דוחות, עיבוד וניתוח נתונים, באופן שוטף וע"פ צורך
- עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו
- ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
- אחריות לכלל פעילות הלשכה לעניינים אקדמיים, לרבות ניהול והדרכת צוות העובדים
השכלה וכישורים נדרשים:
- השכלה אקדמית / טכנאי /ת מוסמך /ת / הנדסאי /ת מוסמך /ת- חובה
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמת שפת אם ויכולת ניסוח מעולה בכתב ובע"פ חובה
- שליטה ביישומי Office חובה (יתרון להכרות עם מערכות ממוחשבות הקיימות במכון)
- ניסיון ניהולי יתרון
- דיסקרטיות, אחריות ודיוק בעבודה
- אסרטיביות, דוגמה אישית ויכולת הנעת צוות עובדים
- תודעת שירות ותקשורת בין אישית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך